Contoh Surat Referensi Kerja: Cara Terbaik Menunjukkan Kualitas Kerja Anda
Surat referensi kerja dapat menjadi salah satu tonggak penting dalam kehidupan karir sipil anda. Secara sederhana, surat referensi kerja merupakan dokumen tertulis yang menyertakan rincian kualitas dan prestasi kerja anda dari pimpinan atau atasan anda sebelumnya.
Sayangnya, banyak orang yang masih bingung tentang bagaimana membuat surat referensi kerja yang baik dan benar. Berikut adalah panduan singkat tentang contoh surat referensi kerja dan cara membuatnya semudah mungkin.
Format Surat Referensi Kerja
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang bagaimana membuat surat referensi kerja yang baik, penting bagi kita untuk memahami format surat referensi kerja. Sebagai panduan dasar, format surat referensi kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
1. Salutation: Surat permintaan referensi kerja hendaknya dimulai dengan penjelasan atas siapa yang diminta untuk menulis surat referensi dan kepada siapa surat itu akan ditujukan. Salutation bisa saja berupa:
Kepada Yth. (nama pengarang surat) / Dear Sir/Madam.
2. Introduction: Bagian pengenalan atau pembuka di mana diminta perhatian mengenai kepentingan referensi kerja, dokumen yang diminta dari penulis, atau permintaan untuk memeriksa kredensial kita.
3. Isi dari surat: Pada bagian ini biasanya dijelaskan tentang kualitas dan prestasi kerja kita selama bekerja di tempat sebelumnya, termasuk beberapa acara kerja penting yang pernah ditangani dan pencapaiannya.
4. Kualifikasi: Bagian penting untuk menunjukkan kualifikasi kita termasuk pendidikan, pengalaman kerja, pengetahuan tentang produk serta keahlian komunikasi.
5. Kontak: Di bab terakhir, akrab diakhiri dengan menyampaikan pengetahuan tentang kontak kita seperti alamat e-mail atau nomor telpon yang dapat dihubungi.
Perhatikan Hal-hal Berikut Sebelum Mengajukan Surat Referensi Kerja
Sebelum mengajukan surat referensi kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu dipahami sebelum meminta orang lain untuk menulis surat pengantar.
1. Persiapan: Pastikan bahwa kita mencatat beberapa kisah penting yang dapat dijadikan referensi dalam tulisan seperti pengalaman penting atau koneksi yang kita tahu dapat membantu menambahkan kredibilitas kita di depan calon perekrut.
2. Pilih orang yang tepat: Pilihlah orang yang benar-benar mengenal kita baik dalam upaya untuk menghindari jawaban terlalu umum atau terkesan berbohong dalam surat. Orang yang paling tepat untuk mengajukan surat pengantar pekerjaan biasanya adalah atasan kita yang telah kita kerjakan.
3. Berikan waktu yang cukup: Pastikan kita memberikan cukup waktu bagi atasan atau siapapun yang diminta untuk menulis surat referensi kita. Minta mereka menyelesaikan surat referensi satu atau dua minggu sebelum kita memerlukan dokumen tersebut.
4. Pastikan Format yang Sesuai: Mintalah teman atau profesional untuk membantu mencari atau membuat format atau templat surat referensi kerja yang cocok untuk kita seperti dalam bahasa Inggris atau bahasa Indonesia.
5. Periksa kembali: Setelah surat referensi kita selesai di tulis, jangan lupa untuk memeriksanya sebelum dikirimkan. Perhatikan juga bahwa tidak ada salah eja atau kata-kata yang salah guna yang disertakan dalam surat pengantar.
Frequently Asked Questions Tentang Contoh Surat Referensi Kerja
Dalam proses mencari kerja atau karir dalam kehidupan kita, kita mungkin mengalami kesulitan ketika mencari contoh surat referensi kerja yang baik dan benar. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering muncul di hadapan para pencari kerja seperti kita.
1. Apa manfaat dari surat pengantar pekerjaan?
Surat pengantar pekerjaan merupakan dokumen tertulis yang memberikan informasi tentang kualitas dan prestasi kerja seseorang dalam pekerjaannya. Surat ini dapat membantu membuktikan keahlian kita dalam menghadapi tantangan baru atau meningkatkan peluang kita dalam mencari pekerjaan yang lebih baik di masa mendatang.
2. Siapa yang boleh menulis surat referensi kerja?
Atasan atau pimpinan di tempat kerja sebelumnya biasanya menjadi orang yang paling cocok untuk menulis surat referensi kerja. Mereka yang paling mengenal kita, kualitas kerja kita dan pemikiran yang lebih subjektif pada saat itu.
3. Apa isi dari surat referensi kerja?
Surat referensi kerja mencakup isi seperti kualitas kerja kita selama bekerja di tempat sebelumnya, prestasi kerja kita dalam menghadapi berbagai tantangan yang terjadi, serta kualifikasi yang dapat membuat kita layak untuk menjalankan karir di perusahaan mana pun.
4. Bagaimana cara menetapkan waktu yang tepat untuk meminta surat referensi kerja?
Pastikan kita memberikan cukup waktu bagi atasan atau siapapun yang diminta untuk menulis surat referensi kita. Minta mereka menyelesaikan surat referensi satu atau dua minggu sebelum kita memerlukan dokumen tersebut.
5. Apakah surat referensi kerja penting dalam meraih kesuksesan karir?
Ya, surat referensi kerja sangat penting dalam meningkatkan peluang kita dalam meraih kesuksesan karir. Dengan memiliki surat pengantar pekerjaan yang baik dan benar, kita akan menjadi lebih terlihat profesional dan dapat diandalkan bagi calon perekrut maupun karyawan di masa mendatang.
Kesimpulan
Surat referensi kerja adalah bagian penting dalam membawa kesan, nilai dan prestasi dalam keterampilan kita pada calon perekrut kita. Selalu pastikan dokumentasi kita sesuai dengan standar dan berikan waktu yang tepat sebelum meminta surat referensi kerja dari atasan kita. Pilih orang yang tepat dan kembangkan koneksi kita dalam mencari kesuksesan karir yang kita impikan.