Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang: Panduan Lengkap

Suatu surat jalan pengiriman barang adalah dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti pengiriman, identifikasi barang, dan sebagai panduan untuk pengiriman barang. Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan informasi lengkap mengenai contoh surat jalan pengiriman barang dan FAQ terkait surat jalan pengiriman barang.

Apa itu Surat Jalan Pengiriman Barang?

Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen pengiriman yang berisi informasi tentang nama pengirim, penerima, jenis barang, jumlah barang, dan alamat pengirim dan penerima. Surat jalan ini diberikan kepada kurir atau ekspedisi untuk memudahkan proses pengiriman. Bagi pengirim, surat jalan sekaligus menjadi arsip dan bukti bahwa barang telah dikirimkan.

Berapa banyak contoh surat jalan pengiriman barang yang ada?

Umumnya, ada dua jenis surat jalan pengiriman barang, yaitu surat jalan pengiriman barang domestik dan internasional. Surat jalan pengiriman barang domestik dipergunakan untuk pengiriman di dalam negara, sedangkan surat jalan pengiriman barang internasional dipergunakan untuk pengiriman luar negara.

Apa saja bagian dalam surat jalan pengiriman barang?

Surat jalan pengiriman barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

– Informasi Pengirim: berisi informasi lengkap tentang pengirim, mulai dari nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya.
– Informasi Penerima: berisi informasi lengkap tentang penerima, mulai dari nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya.
– Deskripsi Barang: berisi informasi lengkap mengenai barang, yaitu jenis barang, jumlah barang, bobot dan dimensi, dan nilai barang.
– Tanda Tangan dan Cap: merupakan bagian akhir dari surat jalan pengiriman barang yang berfungsi sebagai tanda bahwa barang telah diterima oleh penerima.

Bagaimana cara membuat surat jalan pengiriman barang?

Berikut adalah cara membuat surat jalan pengiriman barang:

1. Siapkan alat tulis, seperti kertas dan pena.
2. Tuliskan informasi pengirim, antara lain nama pengirim, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
3. Tuliskan informasi penerima, antara lain nama penerima, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
4. Tuliskan deskripsi barang yang dikirim, termasuk jenis barang, jumlah, bobot, dimensi, dan nilai barang.
5. Pastikan informasi yang ditulis sudah benar dan lengkap.
6. Tanda tangan dan timbulkan cap pengirim pada surat jalan pengiriman barang.

Apa saja hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat jalan pengiriman barang?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat jalan pengiriman barang antara lain:

– Pastikan informasi pengirim dan penerima sudah benar dan lengkap.
– Pastikan deskripsi barang yang dikirim sudah lengkap, termasuk bobot, dimensi, dan nilai barang.
– Pastikan tanda tangan dan cap pengirim sudah timbul.

Bagaimana cara cetak surat jalan pengiriman barang?

Setelah surat jalan pengiriman barang selesai ditulis, langkah berikutnya adalah mencetak surat jalan tersebut. Caranya yaitu:

1. Sambungkan printer dengan komputer atau laptop dan pastikan sudah terinstall driver printer.
2. Buka file surat jalan pengiriman barang yang sudah dibuat.
3. Klik “Print” atau “Cetak” pada program pengolah kata atau program lain yang dipergunakan.
4. Pilih printer yang sudah terhubung dengan komputer atau laptop.
5. Setelah itu, klik “OK” untuk memulai proses pencetakan surat jalan pengiriman barang.

Bagaimana jika ingin menggunakan template surat jalan pengiriman barang?

Jika ingin menggunakan template surat jalan pengiriman barang, Anda bisa mencarinya di internet dan mendownloadnya. Selanjutnya, buka template tersebut dan isi informasi pengirim, penerima, dan deskripsi barang yang akan dikirim. Setelah itu, cetak surat jalan pengiriman barang menggunakan printer.

Apa saja contoh surat jalan pengiriman barang?

Berikut ini adalah contoh surat jalan pengiriman barang domestik:

SURAT JALAN PENGIRIMAN BARANG

Nomor : 01/SD/2021

Dikirim oleh :

Nama : PT. ABC
Alamat : Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan
Telepon : (021) 123456

Diterima oleh :

Nama : Budi
Alamat : Jl. Raya Bogor No. 20, Depok, Jawa Barat
Telepon : 08123456789

Deskripsi barang :

Jenis Barang : Sepatu
Jumlah : 10
Berat : 5 kg
Dimensi : 50 cm x 30 cm x 20 cm
Nilai Barang : Rp 5.000.000

Jakarta, 1 Januari 2021

PT. ABC

Bagi contoh surat jalan pengiriman barang internasional, bisa dicari di internet atau dengan meminta bantuan dari ekspedisi.

Apa saja keuntungan menggunakan surat jalan pengiriman barang?

Beberapa keuntungan menggunakan surat jalan pengiriman barang antara lain:

– Sebagai bukti pengiriman dan penerimaan barang
– Membantu dalam proses pengecekan barang dan mengidentifikasi barang yang dikirim
– Membantu dalam proses penagihan atas pengiriman barang yang dikirim
– Membantu dalam proses pengembalian barang yang tidak sesuai atau rusak

Apa yang harus dilakukan jika surat jalan pengiriman barang hilang atau rusak?

Jika surat jalan pengiriman barang hilang atau rusak, Anda harus segera menghubungi pihak ekspedisi atau kurir yang mengirimkan barang tersebut. Berikan informasi tentang nomor surat jalan tersebut dan coba tanyakan apakah ada kemungkinan untuk membuat duplikat surat jalan pengiriman barang atau untuk mendapatkan informasi lain yang dibutuhkan untuk keperluan pengiriman barang.

Apa yang harus dilakukan jika terjadi masalah saat proses pengiriman barang?

Jika terjadi masalah saat proses pengiriman barang, segera hubungi pihak ekspedisi atau kurir yang mengirimkan barang tersebut. Berikan informasi detail tentang masalah yang terjadi, termasuk nomor surat jalan pengiriman barang dan deskripsi barang yang dikirim. Pihak ekspedisi atau kurir akan memberikan solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Kesimpulan

Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen penting dalam proses pengiriman barang. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti pengiriman, identifikasi barang, dan sebagai panduan untuk pengiriman barang. Ada dua jenis surat jalan pengiriman barang, yaitu surat jalan pengiriman barang domestik dan internasional. Surat jalan ini terdiri dari beberapa bagian, seperti informasi pengirim, informasi penerima, deskripsi barang, dan tanda tangan dan cap pengirim. Bagi yang ingin membuat surat jalan pengiriman barang, pastikan informasi yang ditulis sudah benar dan tepat serta tidak lupa untuk mencetak surat jalan tersebut. Jika ada masalah saat proses pengiriman barang, segera hubungi pihak kurir atau ekspedisi untuk mencari solusi terbaik.