Bupati Hulu Sungai Tengah (HST), H Aulia Oktafiandi, membuka acara Magang Srikandi dan Pengelolaan Arsip Dinamis Kabupaten Hulu Sungai Tengah Tahun 2023, di Kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Gedung C Lantai 2 Ruang Noerhadi Magetsari Jakarta Selatan. Kegiatan ini diinisiasi oleh Dinas Perpustakaan dengan total peserta 76 orang dari 31 SKPD di HST.
Dalam acara tersebut, Aulia mengucapkan terima kasih kepada para narasumber dari ANRI yang telah meluangkan waktu dan bersedia memberikan edukasi kepada teman-teman pengelola arsip di HST. Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Aplikasi Srikandi ini memungkinkan setiap informasi berbasis analog dan digital untuk dapat terekam dengan baik, sehingga nantinya akan menjadi bukti akuntabilitas dan memori kolektif bangsa.
Menurutnya, kearsipan harus terus mengikuti perkembangan zaman, terutama dalam penerapan SPBE, karena memasuki era disruptif kota dituntut melakukan perubahan yang cepat. Melalui kegiatan magang ini, diharapkan dapat meningkatkan kesadaran kapabilitas di daerah dalam tertib arsip di era digitalisasi dengan bertransformasi dari arsip konvensional menjadi arsip elektronik.
Aulia berharap ilmu yang diperoleh di kesempatan kali ini dapat diimplementasikan di daerah pada instansi masing-masing, sehingga tata cara pengelolaan dan penataan arsip di daerah menjadi semakin profesional, visioner, sinergi, dan akuntable.
Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan ANRI Desi Pratiwi menambahkan bahwa Sistem Kearsipan Nasional (SKN) membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai komponen yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. Fungsi SKN adalah untuk mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan dan menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan informasi.
Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI. Arsip tertib sesuai NSPK kearsipan yang dikelola secara elektronik dapat mendukung pewujudan tata kelola pemerintahan yang baik serta identitas nasional dan ketahanan budaya yang tangguh.
Acara dilanjutkan dengan materi aplikasi Srikandi dari Direktur Kearsipan Daerah I, Rudi Anton. Diharapkan kegiatan magang ini dapat membantu meningkatkan kesadaran dan kualitas pengelolaan arsip di HST, sehingga penataan arsip daerah semakin profesional.
