Contoh Surat Full Block Style: Panduan Penggunaan dan Contoh
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Ada banyak jenis format surat yang berbeda, dan salah satu format yang cukup umum digunakan adalah full block style. Pada artikel ini, kami akan membahas apa itu full block style, bagaimana cara menggunakannya, serta memberikan beberapa contoh surat full block style.
Apa itu Full Block Style?
Full block style adalah salah satu format penulisan surat yang paling sederhana dan bersih. Pada format ini, semua bagian surat mulai dari heading, paragraf, sampai dengan salutation dan signature, diatur dalam posisi rata kiri (left-aligned). Artinya, tidak ada indentasi pada paragraf atau bagian surat lainnya, selain pada bagian awal setiap paragraf.
Full block style biasanya digunakan pada surat resmi dan surat bisnis, dimana tampilan dan format surat sangat penting dan dapat memengaruhi citra perusahaan atau organisasi.
Bagaimana cara membuat surat Full Block Style?
Untuk membuat surat full block style, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Header Surat
Pada header surat Anda harus mencantumkan informasi tentang pengirim dan penerima surat. Sebagai contoh:
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]
Tanggal: [yyyy-mm-dd]
Penerima:
[Recipient Name]
[Recipient Position]
[Recipient Company Name]
[Recipient Address]
2. Salutation
Setelah header surat, tulislah salutation sebagai ucapan pembuka pada surat. Salutation biasanya disesuaikan dengan hubungan antara pengirim dan penerima surat. Beberapa contoh salutation adalah:
– Dear Sir/Madam, (jika Anda tidak tahu nama penerima surat)
– Dear [Recipient Name], (jika Anda tahu nama penerima surat dan ingin bersikap formal)
– Hello [Recipient Name], (jika Anda tahu nama penerima surat dan ingin bersikap santai)
3. Isi Surat
Isi surat harus didesain dengan baik agar pas dengan format surat full block style. Berikut beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis isi surat yang sesuai dengan format:
– Gunakan font yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.
– Jangan gunakan bold atau underline pada kata atau kalimat tertentu.
– Gunakan alignment rata kiri pada semua paragraf dan bagian surat lainnya.
– Gunakan jarak satu untuk semua jenis paragraf
– Gunakan tanda baca titik di akhir kalimat
4. Closing/Salutation Penutup
Tuliskan salutation penutup sebagai akhir surat. Beberapa pilihan salutation yang umum digunakan adalah:
– Sincerely,
– Yours Truly,
– Best regards,
5. Tanda Tangan
Terakhir, tanda tangani surat Anda dengan mengikuti salutation penutup dengan nama dan tanda tangan Anda.
Contoh Surat Full Block Style
Berikut beberapa contoh surat full block style yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Pengunduran Diri
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]
Tanggal: [yyyy-MM-dd]
[Recipient Name]
[Recipient Position]
[Recipient Company Name]
[Recipient Address]
Dear [Recipient Name],
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Namun, melalui surat ini saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] yang rencananya akan berakhir pada tanggal [Tanggal Akhir Anda].
Saya sangat menikmati pengalaman bekerja di perusahaan ini, dan terima kasih atas semua kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja disini. Saya akan berusaha untuk memastikan bahwa transisi saya keluar akan berjalan dengan lancar dan akan membantu menyelesaikan semua tugas yang sedang saya kerjakan.
Saya harap dapat tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan ini di masa mendatang.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Signature]
Contoh 2: Surat Permohonan Beasiswa
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email]
Tanggal: [yyyy-MM-dd]
[Recipient Name]
[Recipient Position]
[Recipient Company Name]
[Recipient Address]
[Recipient Phone Number]
Dear [Recipient Name],
Saya menulis surat ini dengan harapan dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan beasiswa yang tersedia di [Nama Perguruan Tinggi/Institusi]. Saya sangat tertarik untuk mengambil program [Nama Program] yang dimulai pada [Tanggal Mulai] yang akan datang.
Saat ini, saya bekerja sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan] dan memiliki pengalaman kerja selama tiga tahun. Namun, sayangnya kondisi keuangan saya sedang tidak stabil dan saya butuh bantuan untuk dapat meneruskan studi saya. Saya memiliki tekad dan semangat untuk belajar dan unggul dalam bidang [Nama Bidang Studi], dan meyakini bahwa program yang ditawarkan dapat memperkuat keahlian yang saya miliki saat ini.
Saya sangat berterima kasih atas waktu yang dihabiskan untuk membaca permohonan saya ini. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan.
Sincerely,
[Your Name]
[Your Signature]
FAQs
1. Apa itu Full Block Style?
Full block style adalah salah satu format penulisan surat yang paling sederhana dan bersih. Pada format ini, semua bagian surat mulai dari heading, paragraf, sampai dengan salutation dan signature, diatur dalam posisi rata kiri (left-aligned).
2. Bagaimana cara membuat surat Full Block Style?
Untuk membuat surat full block style, Anda perlu mengatur header surat dan salutation, menulis isi surat dengan font yang mudah dibaca, menggunakan alignment rata kiri, jarak satunya, dan tanda baca titik di akhir kalimat. Terakhir, Anda perlu menambahkan salutation penutup dan ditandatangani.
3. Apakah Full Block Style hanya digunakan pada surat resmi dan bisnis saja?
Ya, full block style biasanya digunakan pada surat resmi dan surat bisnis, dimana tampilan dan format surat sangat penting dan dapat memengaruhi citra perusahaan atau organisasi.
4. Apa saja contoh surat yang bisa menggunakan full block style?
Contoh surat yang dapat menggunakan full block style antara lain surat permohonan, surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, surat bisnis, surat penawaran, surat pemberitahuan, surat undangan, dan masih banyak lagi.
5. Apakah font dan ukuran font pada surat full block style selalu sama?
Tidak selalu. Anda bebas memilih font dan ukuran font yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda, namun yang paling umum digunakan adalah Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12.
Kesimpulan
Full block style menjadi salah satu format surat yang paling sederhana dan bersih untuk digunakan pada surat resmi dan bisnis. Terdapat beberapa unsur yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat full block style, seperti teks yang rata kiri, font yang mudah dibaca, dan tanda baca titik di akhir setiap kalimat. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat full block style yang jelas, rapi, dan profesional.