Contoh Surat Izin Sakit Kuliah: Artikel Lengkap
Contoh Surat Izin Sakit Kuliah dan Panduan Lengkap
Apa itu Surat Izin Sakit Kuliah?
Surat Izin Sakit Kuliah adalah sebuah dokumen yang dibutuhkan oleh mahasiswa untuk memberitahu perguruan tinggi bahwa ia tidak dapat hadir ke kelas karena sakit. Dokumen ini sangat penting karena dapat mencegah mahasiswa untuk terkena absen tidak sah atau terlambat dalam tugas. Selain itu, surat tersebut juga memberitahu dosen tentang keadaan siswa serta dapat menjadi bukti bahwa mereka memang sakit.
Cara Menulis Surat Izin Sakit Kuliah
Berikut adalah cara menulis surat izin sakit kuliah yang benar dan efektif:
1. Buat surat dengan format yang benar
Surat Izin Sakit Kuliah harus terdiri dari keterangan pribadi, pernyataan yang jelas tentang alasannya untuk tidak hadir, keadaan kesehatan yang dijelaskan dengan detail, tanggal ketidakhadiran, dan tanda tangan mahasiswa. Pastikan semua format untuk surat terpenuhi.
2. Jelaskan dengan jelas alasan tidak hadir
Hal yang paling penting dalam surat izin sakit kuliah adalah alasan mengapa seseorang tidak hadir. Jangan hanya memberikan alasan yang umum, seperti “sakit” atau “tidak enak badan,” karena tidak spesifik. Berikan detail mengenai jenis penyakit atau gejala yang dialami, sehingga dosen dapat memahami keadaan siswa tersebut.
3. Laporkan kapan anda akan kembali
Tentukan tanggal ketidakhadiran dan juga tanggal kembali masuk ke kelas. Hal ini akan membantu dosen untuk membuat rencana untuk mengejar ketinggalan, serta untuk melihat apakah mahasiswa melakukan tindakan selama ketidakhadirannya.
4. Pastikan tanda tangan dan tanggal ada
Pastikan tanda tangan dan tanggal ada saat mengajukan surat izin sakit kuliah. Hal ini untuk memastikan bahwa surat telah ditulis oleh mahasiswa, bukan oleh orang lain.
5. Beri tanda dokter atau rumah sakit
Sebisa mungkin, beri tanda dari rumah sakit atau dokter. Hal ini dapat memberikan bukti yang kuat bahwa alasan siswa tidak hadir adalah benar-benar karena sakit.
Contoh Surat Izin Sakit Kuliah
Berikut ini adalah contoh surat izin sakit kuliah:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Wali
Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
Dengan Hormat,
Saya, Anak Agung Ayu Rai, mahasiswa Program Studi Teknik Kimia semester 2 di Universitas Indonesia, mengajukan permohonan izin ketidakhadiran dalam perkuliahan sebagai berikut:
1. Kode Mata Kuliah: KIMIA DASAR
2. Kelas: TEKNIK KIMIA B
3. Tanggal Ketidakhadiran: 9 – 11 April 2021
4. Alasan: Sakit Demam Berdarah
5. Keterangan Kesehatan:
Saya menderita demam berdarah dan dirawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Tangerang, terhitung sejak tanggal 9 April 2021 hingga saat ini.
6. Tanggal Menerima Surat Ini: 11 April 2021
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat berharap mendapat izin ketidakhadiran dari pihak Universitas Indonesia.
Terima kasih.
Hormat saya,
Anak Agung Ayu Rai
ID Mahasiswa: 21012093
FAQ Surat Izin Sakit Kuliah
1. Apa syarat untuk mengajukan surat izin sakit kuliah?
Mahasiswa harus memberikan keterangan rinci tentang alasan ketidakhadiran dan keterangan kesehatan dari dokter atau rumah sakit.
2. Apakah mahasiswa akan dipotong poin absen ketika tidak hadir karena sakit?
Tergantung pada kebijakan perguruan tinggi masing-masing. Beberapa perguruan tinggi memperbolehkan siswa untuk tidak terkena poin absen jika pengajuan izin sakit dapat didukung dengan dokumen medis yang sah.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan surat izin sakit kuliah?
Waktu yang dibutuhkan bergantung pada perguruan tinggi masing-masing. Namun sebaiknya mahasiswa segera membuat surat dan mengajukannya secepat mungkin agar dapat diproses dan diizinkan.
4. Apa konsekuensi jika mahasiswa tidak mengajukan surat izin sakit kuliah?
Mahasiswa dapat terkena poin absen atau dapat dianggap tidak lulus mata kuliah tersebut karena ketidakhadiran di kelas tersebut.
5. Apa saja yang harus ada dalam surat izin sakit kuliah?
Surat izin sakit kuliah harus mencantumkan alasan ketidakhadiran, tanggal ketidakhadiran, keterangan kesehatan yang jelas, serta tanda tangan dan tanggal surat tersebut dibuat.
Kesimpulan
Surat Izin Sakit Kuliah sangat penting bagi mahasiswa yang harus absen karena kondisi kesehatan. Jangan lupa untuk menjelaskan dengan detail alasan ketidakhadiran dan memberikan dokumen medis sebagai bukti. Buatlah surat secara jelas dan benar sehingga dapat menjawab pertanyaan dosen tentang ketidakhadiran Anda. Terakhir, pastikan untuk mengajukan surat izin sakit kuliah secepat mungkin agar dapat diproses dan diizinkan.