Contoh Surat Panggilan Orang Tua: Panduan dan Pertanyaan Umum
Surat Panggilan Orang Tua adalah salah satu alat yang digunakan oleh sekolah untuk menghubungi orang tua siswa di saat-saat tertentu. Alat ini biasanya digunakan ketika siswa melakukan tindakan yang tidak sesuai dengan peraturan sekolah, absen tanpa keterangan, atau dari segala tindakan yang perlu diinformasikan kepada orang tua. Surat Panggilan Orang Tua harus disiapkan oleh sekolah dan dikirim kepada orang tua siswa yang bersangkutan.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang Contoh Surat Panggilan Orang Tua beserta format dan cara menyusunnya. Kita juga akan membahas pertanyaan-pertanyaan umum yang mungkin timbul terkait surat panggilan ini.
Format Surat Panggilan Orang Tua
Berikut adalah format yang umum digunakan untuk Surat Panggilan Orang Tua:
1. Nomor surat
2. Tanggal surat
3. Nama siswa dan kelas
4. Alamat dan nomor telepon orang tua
5. Isi surat dan tujuan dari panggilan
6. Tanggal dan waktu panggilan
7. Nama dan tanda tangan penanggung jawab sekolah
Cara Menyusun Surat Panggilan Orang Tua
Berikut adalah cara untuk menyusun Surat Panggilan Orang Tua:
1. Sebelum mulai menuliskan surat, pastikan anda telah membuat daftar semua isu yang perlu dibicarakan dengan orang tua
2. Mulailah surat dengan menyapa orang tua siswa, dan sampaikan maksud dan tujuan panggilan. Jelaskan dengan singkat mengapa sekolah perlu menghubungi orang tua.
3. Jelaskan permasalahan yang dimiliki oleh siswa, serta tindakan yang sudah diambil oleh sekolah terhadap masalah tersebut.
4. Jelaskan konsekuensi yang mungkin terjadi jika masalah tidak segera diselesaikan oleh siswa atau orang tua.
5. Tentukan waktu dan tempat untuk bertemu dengan orang tua, dan minta konfirmasi ulang dari mereka.
6. Berikan nomor telepon dan alamat sekolah kepada orang tua, sehingga mereka memiliki akses untuk menghubungi sekolah jika diperlukan.
7. Terakhir, jangan lupa menandatangani surat panggilan tersebut serta menyertakan tanda tangan dan nama penanggung jawab sekolah.
Pertanyaan Umum terkait Surat Panggilan Orang Tua
Berikut adalah pertanyaan umum yang mungkin timbul terkait Surat Panggilan Orang Tua:
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat menghadiri pertemuan dengan sekolah?
Jawab: Jika tidak bisa menghadiri pertemuan tersebut, sebaiknya anda memberi kabar kepada sekolah sebelumnya dan meminta untuk melakukan janji ulang.
2. Apa saja kondisi yang memerlukan surat panggilan orang tua?
Jawab: Ada banyak alasan mengapa sekolah mengirimkan surat panggilan orang tua. Beberapa di antaranya yaitu: ketidakhadiran siswa, tindakan yang kurang pantas dilakukan oleh siswa, kurangnya disiplin, risiko kesehatan dan keselamatan, atau pertemuan regulasi seperti sidang komite atau kenaikan kelas.
3. Apakah sangat penting bagi semua orang tua untuk hadir dalam pertemuan tersebut?
Jawab: Iya, sangat penting bagi orang tua untuk hadir dalam pertemuan tersebut. Hal ini karena mereka dapat mengetahui secara langsung mengenai perkembangan akademik dan perilaku anak mereka di sekolah. Orang tua juga dapat bertanya kepada guru tentang perkembangan anak mereka sehingga dapat berpartisipasi dalam peningkatan pendidikan anak.
4. Apakah sekolah perlu memberikan pemberitahuan terlebih dahulu sebelum mengirim Surat Panggilan Orang Tua?
Jawab: Tidak selalu ada pemberitahuan sebelum mengirim surat panggilan orang tua. Namun, gurulah yang selanjutnya akan berbicara dengan siswa terlebih dahulu sebelum surat panggilan orang tua tersebut dikirimkan.
5. Apa yang harus dilakukan jika orang tua merasa tidak adil dengan tindakan yang dilakukan oleh sekolah?
Jawab: Jika orang tua merasa tindakan yang dilakukan tidak adil, sebaiknya mereka mencari pihak yang terpercaya untuk membahas hal tersebut. Orang tua dapat berkonsultasi dengan pihak yang terkait (Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, atau Komite Sekolah) untuk membahas masalah tersebut secara langsung.